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Scritto da Dynamicsoft S.r.l. , 18 ottobre 2017

Tracciabilità dei dati e centralizzazione delle informazioni

Scopri come può aiutarti un sistema di gestione delle informazioni Print MIS

Per aumentare la propria competitività, ogni impresa di stampa ha la necessità di identificare, analizzare e gestire al meglio le informazioni esterne all’azienda stessa (competitor, mercato, tecnologie) ed interne (dati su clienti, documenti). Il successo delle aziende di stampa è sempre più legato ad un approccio integrato al knowledge management che includa informazioni sui clienti (CRM), competitor e mercato, e alla capacità di avere una gestione documentale (DMS = Data Management System) in grado di fornire informazioni rilevanti.
  
Puoi organizzare e conservare i tuoi documenti in un’unica piattaforma: Wsc Printer!

Wsc Printer è la soluzione completa Print MIS/ERP in cui è possibile archiviare e consultare i documenti in modo facile e immediato. Raccogli le informazioni del tuo business affinché siano sempre reperibili e fruibili (anche da mobile):

  • Centralizza le informazioni

  • Migliora la condivisione e la ricerca

  • Garantisci la sicurezza delle informazioni

  • Organizza flussi operativi fluidi e focalizzati

Un’organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi ti permettono di avere la totale tracciabilità e reperibilità dei documenti di preventivi, ordini e file dei clienti, oltre all’accessibilità illimitata in totale sicurezza.

Qualsiasi documento deve essere subito reperibile e per qualsiasi utilizzo: ad altri reparti interni, ai fornitori, ai clienti. Semplice e intuitivo deve essere anche l’inserimento di un documento in un processo di workflow che consenta agli utenti di svolgere qualunque funzione.

Per ogni documento con Wsc Printer puoi:

  • Ricercare con filtri avanzati e viste personalizzate

  • Gestire lo stato per preventivi e ordini

  • Generare pdf e anteprima di stampa

  • Gestire le informazioni tecniche e commerciali

  • Personalizzare i report di stampa

  • Impostare un sistema di messaggistica e notifiche via email

Puoi fare qualsiasi cosa con le tue documentazioni: archiviarle, spedirle automaticamente in svariati modi, su carta, via email, via fax, tramite PEC (Posta Elettronica Certificata), inserirle in procedure aziendali e cicli di workflow, visitarle, creare fascicoli.

Svolgi qualunque operazione in completa autonomia con Wsc Printer! In pochissimo tempo puoi creare i tuoi processi di gestione documentale.

 


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