Per aumentare la propria competitività, ogni impresa di stampa ha la necessità di identificare, analizzare e gestire al meglio le informazioni esterne all’azienda stessa (competitor, mercato, tecnologie) ed interne (dati su clienti, documenti). Il successo delle aziende di stampa è sempre più legato ad un approccio integrato al knowledge management che includa informazioni sui clienti (CRM), competitor e mercato, e alla capacità di avere una gestione documentale (DMS = Data Management System) in grado di fornire informazioni rilevanti.
Puoi organizzare e conservare i tuoi documenti in un’unica piattaforma: Wsc Printer!
Wsc Printer è la soluzione completa Print MIS/ERP in cui è possibile archiviare e consultare i documenti in modo facile e immediato. Raccogli le informazioni del tuo business affinché siano sempre reperibili e fruibili (anche da mobile):
-
Centralizza le informazioni
-
Migliora la condivisione e la ricerca
-
Garantisci la sicurezza delle informazioni
-
Organizza flussi operativi fluidi e focalizzati
Un’organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi ti permettono di avere la totale tracciabilità e reperibilità dei documenti di preventivi, ordini e file dei clienti, oltre all’accessibilità illimitata in totale sicurezza.
Qualsiasi documento deve essere subito reperibile e per qualsiasi utilizzo: ad altri reparti interni, ai fornitori, ai clienti. Semplice e intuitivo deve essere anche l’inserimento di un documento in un processo di workflow che consenta agli utenti di svolgere qualunque funzione.
Per ogni documento con Wsc Printer puoi:
-
Ricercare con filtri avanzati e viste personalizzate
-
Gestire lo stato per preventivi e ordini
-
Generare pdf e anteprima di stampa
-
Gestire le informazioni tecniche e commerciali
-
Personalizzare i report di stampa
-
Impostare un sistema di messaggistica e notifiche via email
Puoi fare qualsiasi cosa con le tue documentazioni: archiviarle, spedirle automaticamente in svariati modi, su carta, via email, via fax, tramite PEC (Posta Elettronica Certificata), inserirle in procedure aziendali e cicli di workflow, visitarle, creare fascicoli.
Svolgi qualunque operazione in completa autonomia con Wsc Printer! In pochissimo tempo puoi creare i tuoi processi di gestione documentale.
