Gestire un'attività di stampa senza preventivi precisi è paragonabile ad un pilota che decolla senza meta. Pur non portando alle stesse conseguenze, questa mancanza può tradursi in perdite finanziarie significative, scadenze non rispettate e clienti insoddisfatti. Ecco perché è fondamentale disporre di un software affidabile, in grado di fornire i dati necessari per creare preventivi precisi e altamente attendibili.
Wsc Printer è un sistema MIS di stampa che offre supporto ai gestori di aziende di stampa nell’ottimizzazione dei preventivi e degli ordini. Fornendo una visibilità completa del flusso di lavoro, che spazia dall’acquisto alla produzione, dalla pianificazione alle varie operazioni, Wsc Printer è in grado di ridurre al minimo l’intervento umano, contribuendo a prevenire il rischio di errori lungo tutte le fasi del processo lavorativo.
Quali sono i vantaggi di Wsc Printer nel processo di preventivazione degli ordini?
1. Risparmio sui costi degli interventi manuali
Con Wsc Printer puoi ridurre drasticamente il numero di interventi manuali nella produzione della tua azienda, con un reale risparmio sui costi. Uno studio del settore ha rilevato che ogni intervento manuale comporta un costo dai 10 ai 15 euro. Per un’azienda di stampa di medie dimensioni che gestisce contemporaneamente circa 30 ordini, questo potrebbe comportare perdite annuali fino a 70.000 euro a causa di imprecisioni e processi non automatizzati.
Sebbene comporti un costo iniziale, l’implementazione di Wsc Printer si dimostra un valido investimento se confrontato con le possibili perdite.
2. Risparmio di tempo e risorse nell'inserimento degli ordini
Un preventivo preciso si basa su informazioni accurate. Grazie a Wsc Printer, le aziende di stampa possono ottenere notevoli risparmi di tempo e risorse nell’inserimento degli ordini. In media, una tipografia inserisce 30 ordini al giorno. In un flusso di lavoro manuale, ciò comporta l’impiego di una risorsa a tempo pieno esclusivamente dedicata all’inserimento degli ordini.
Automatizzando l'inserimento degli ordini, riducendo gli errori manuali e accelerando il processo di acquisizione, Wsc Printer può liberare le tue risorse del personale per svolgere compiti più significativi e redditizi. Ciò potrebbe portare a un aumento della produttività e, alla fine, dei profitti.
3. Riordino automatico
Wsc Printer semplifica il processo di riordino, indipendentemente dal fatto che i tuoi clienti ordinano digitalmente o mediante approcci di stampa tradizionali. Con Wsc Printer, i tuoi clienti usano il modello di ordine la prima volta, e al momento del riordino, troveranno già tutti i campi precompilati. Facilitando il riordino, questa funzione porta a ordini ricorrenti e semplifica il lavoro sia ai tuoi clienti che al personale. Inoltre, in questo modo, realizzi un ostacolo al passaggio verso un concorrente, cosa che garantisce la fedeltà dei clienti e incrementa i profitti.
4. Sistema centralizzato che gestisce l'intero processo
Wsc Printer diventa il cuore pulsante della tua attività di stampa, raccogliendo tutto in un'unica piattaforma accessibile al tuo team. In questo modo, si elimina la necessità di rintracciare e-mail o documenti stampati e si previene la perdita di dati. Grazie a Wsc Printer, puoi semplificare il flusso di lavoro, aumentare l'efficienza e la produttività e promuovere una cultura di collaborazione efficiente.
In conclusione, Wsc Printer rappresenta il pezzo mancante nel tuo processo di automazione degli ordini, offrendo una soluzione ottimale per i preventivi che può trasformare miglioramenti in diverse altre componenti del tuo flusso di lavoro. Non lasciarti scappare questa opportunità: contatta il nostro team per una valutazione gratuita del tuo flusso di lavoro e scopri come Wsc Printer può contribuire ad aumentare i tuoi profitti attraverso preventivi migliori.
